İlçe Tapu Müdürünün Görevleri Şunlardır;

Tapu Müdürü, müdürlüğün disiplin amiridir.

Tapu müdürünün yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:

a) Bu Genelgenin 19 uncu maddesinde sayılan görevleri yürütmek,

b) Müdürlük görevlilerinden, mevzuata aykırı hareketi görülenler hakkında idari soruşturma

yapmak, yaptırmak veya yapılmasını istemek, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu

Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunda belirtilen yetkili mercilerce emir verilmesi

halinde inceleme ve ön inceleme yapmak, sonucunu yetkili merciye ve Bölge Müdürlüğüne

bildirmek,

c) İşlerin hızlı, sağlıklı ve Kamu Hizmet Standartlarına uygun olarak yürütülmesi için personel

arasında iş bölümü yapmak, 2009/10 sayılı genelge hükümleri uyarınca yetki devri yaparak

yazılı olarak duyurmak,

ç) Personelin hizmet kalitesinin artması için gerekli tedbirleri almak, mevzuatı takip etmek,

hizmet içi eğitimler yapmak,

d) İzin, rapor, geçici görev gibi her hangi bir nedenle görevi başında bulunamaması halinde,

öncelikle müdür yardımcılarından birini, yok ise akitli ve akitsiz işlem yapmaya yetkili diğer

memurlardan uygun gördüğü birini mülki amirin onayı ile vekil tayin etmek veya yetki vermek,

müdürlük dışına çıktığında ve dönüşünde yevmiye defterine yetki devrine ilişkin kayıt

düşmek,

e) Talep edenlerin, Tapu Müdürlüğüne gelmelerine engel bir durumlarının olup olmadığı

hususu müdür tarafından takdir edilerek, gerekli olduğu anlaşıldığında ikametgâhta yapılacak

akitlerde akit yapma yetkisine sahip memurları görevlendirmek,

f) Döner sermaye mevzuatı ile verilen görevleri yapmak veya yaptırmak,

g) Müdürlük hizmet binasında, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü koordinasyonunda koruyucu

güvenlik önlemlerini almak,

ğ) Başka bir yere atanma, memurluktan çekilme, emeklilik gibi sebeplerle görevden ayrılma

halinde devir teslim yapmak,

h) İlgili mevzuat uyarınca, taşınır kayıtlarının elektronik ortamda ve dosyasında bulundurmak,

harcama birimi yönetim hesabı cetveli, taşınır sayım ve döküm cetvellerinin Taşınır Mal

Yönetmeliğinde belirtildiği şekilde tutulmasını sağlamak, her yıl düzenlenmesi gereken

cetvelleri belirlenen sürelerde Bölge Müdürlüğüne göndermek,

ı) Müdürlükte çalışan işçi, sözleşmeli personel ve geçici personelin (4/C), ilişkili olduğu

mevzuata uygun olarak ve süresinde mali ve özlük işlerini yürütmek ve takibini sağlamak,

i) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve bu kanuna göre çıkarılan yönetmeliklerce verilen

görevleri yapmak,

j) Cevaplı teftiş raporları hakkında müdürlük görüşünü belirttikten sonra raporu Bölge

Müdürlüğüne göndermek, raporlarla ilgili olarak verilen emirleri zamanında yerine getirmek,

k) Müdürlük sicil ve belgelerinin mevzuata uygun olarak arşivlenmesini ve güvenliğini

sağlamak,

l) Müdürlük görevlilerinin yıllık izinlerini müdürlük işlerini aksatmayacak şekilde, mevzuata

uygun olarak planlamak ve uygulamak, izin belgeleri ile sağlık izin onaylarının bir suretini

geciktirmeden Bölge Müdürlüğüne göndermek,

m) Mevzuata aykırı istemleri Medeni Kanun ve Tapu Sicil Tüzüğünün ilgili maddeleri

gereğince ret etmek, bu karara karşı ilgilisinin Bölge Müdürlüğüne itirazı halinde gerekli

evrakları 7 gün içerisinde Bölge Müdürlüğüne göndermek,

n) Bölge Müdürlüğüne soru konusu edilecek yazılarda tereddüt gerekçesi ve Müdürlük

görüşünü belirtmek, 2009/10 sayılı genelge gereğince yetki devri yapılmış olsa dahi ret

Ek-2

kararları ile görüş yazılarını Müdür tarafından imzalamak,

o) Kalite yönetim faaliyetlerini takip etmek, hizmetlerini yürütmek,

ö) Tapu hizmetlerinin etkin, güvenli ve zamanında sunulması, işlemlerin makul bir sürede

bitirilebilmesi için gerekli tedbirleri almak, koordinasyonu sağlamak, bu bağlamda personele

gerekli disiplin ve eğitimi vererek müdürlüğün sevk ve idaresini sağlamak, işleyişle ilgili

eksikliklerin giderilebilmesi için gerekli kontrol ve denetimleri yaparak gereğini yerine

getirmek,

p) Müdürlükte yetki devrinin sağlanmış olması durumunda, müdürlüğün sevk ve idaresini

sağlamak, müdürlüğün iş ve işleyişi ile ilgili koordinasyonu sağlayarak gerekli planlamayı

yapmak, tapu hizmetlerinin etkin, güvenli ve makul bir süre içinde bitirilebilmesi için gereken

bütün tedbirleri almak, bu amaçla evrak ve otomasyon sistemi üzerinden denetim yapmak,

r) Personel verimliliğini sağlayabilmek amacıyla müdürlük personeline iş ve işlemlerin

havalesinde gereken dengeyi gözetmek ve koordinasyonu sağlamak,

s) Genel Müdürlük ile Bölge Müdürlüğü ve mülki amiri tarafından mevzuat gereği verilen

benzeri görevleri yapmak.

Tapu Müdürü görevlerinden dolayı mülki amire ve Bölge Müdürüne karşı sorumludur.